logo
  • Çıkış

DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ KVK FORMU

YATAY GEÇİŞ BAŞVURU SÜRECİ
ONLINE TEZ İZLEME VE SAVUNMA ÖĞRENCİ KVKK
ONLINE TEZ İZLEME VE SAVUNMA JÜRİ ÜYESİ KVKK
ERASMUS ÖĞRENİM VE STAJ HAREKETLİLİĞİ
ERASMUS LEARNING AND INTERNSHIP MOBILITY STUDENT
UMKA 2022 SEMPOZYUMU KATILIMCI KVKK
7417 SAYILI AF KANUNU KVKK
Lütfen 11 haneli sadece rakamlardan oluşan bir T.C. Kimlik No giriniz.
Yatay Geçiş Başvuru Süreci İlgili Kişili Aydınlatma Metni
DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ YATAY GEÇİŞ BAŞVURU SÜRECİ İLGİLİ KİŞİ AYDINLATMA METNİ

  1. Veri Sorumlusu Hakkında

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) göre Doğuş Üniversitesi (bundan böyle “ÜNİVERSİTE” olarak ifade edilecektir) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur.

İlgili kişi sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10'uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.

  1. İşlenen Kişisel Verileriniz, Hukuki Sebepleri ve İşlenme Amaçları

İşlemeye konu Kişisel Verileriniz;

Öğrenci İşleri Müdürlüğü;

  • Kurum Dışı (Not Ortalamasına Göre) Yatay Geçiş Başvuru Süreci (Ad/Soyad, TCKN, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Cinsiyet, Anne/Baba Adı, Nüfus Cüzdanı Seri Numarası, Kimlik Bilgileri, Uyruk, Fotoğraf, Adres Bilgisi, Cep Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Başvuru Yapılan Sınıf Bilgisi, Okuduğu Üniversitesi Yerleşme Şekli (İlk Yerleştirme/Ek Yerleştirme), Varsa Kayıt Dondurma Sayısı, Mevcuttaki; Üniversite Adı, Fakülte/Program Bilgisi, Program Eğitim Türü (Örgün/İkinci Öğretim), Program Süresi, Sınıf Bilgisi, Öğrenci Numarası, Okuduğu Dönem Sayısı, Hazırlık Okuma Durumu, Numara Sistemi ve Numara Ortalaması, Öğrenci Belgesi Bilgileri (Okul Numara, Kayıtlı olduğu Birim/Bölüm/Program Bilgileri, Kayıt Tarihi, Kayıt Türü Bilgisi, Sınıf Bilgisi, Statü Bilgisi), Disiplin Durumunu Gösterir Belge Bilgileri (Disiplin Durumu), Transkript Bilgileri (Aldığı Dersler), Öğrenci Numarası, Bölüm/Program Bilgisi, Sınıf Bilgisi, Fakültesi/Yüksekokulu Bilgisi), Ders Tanım ve İçerik Bilgileri, ÖSYS Sonuç Bilgileri (Testlerdeki Doğru ve Yanlış Sayıları, Puanları ve Başarı Sıraları), Lise Diploma Bilgileri (Okul adı/Kodu, Mezuniyet Yılı, Mezuniyet Ortalaması), Dil Yeterlilik Belgesi Bilgileri (Dil Sınavı Adı ve Puanı), Yurt Dışından Dönüş Belgesi Bilgileri, Kullanıcı Adı (E-Posta Adresi), Şifre)

  • Kurum Dışı (Merkezi Yerleştirme Puanına Göre) Yatay Geçiş Başvuru Süreci (Ad/Soyad, TCKN, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Uyruk, Cinsiyet, Anne/Baba Adı, Nüfus Cüzdanı Seri Numarası, Kimlik Bilgileri, Fotoğraf, Adres Bilgisi, Cep Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Başvuru Yapılan Sınıf Bilgisi, Okuduğu Üniversitesi Yerleşme Şekli (İlk Yerleştirme/Ek Yerleştirme), Varsa Kayıt Dondurma Sayısı, Mevcuttaki; Üniversite Adı, Fakülte/Program, Program Eğitim Türü (Örgün/İkinci Öğretim), Program Süresi, Sınıf Bilgisi, Öğrenci Numarası, Okuduğu Dönem Sayısı, Hazırlık Okuma Durumu, Numara Sistemi ve Numara Ortalaması, Öğrenci Belgesi Bilgileri (Okul Numara, Kayıtlı olduğu Birim/Bölüm/Program Bilgileri, Kayıt Tarihi, Kayıt Türü Bilgisi, Sınıf Bilgisi, Statü Bilgisi), Disiplin Durumunu Gösterir Belge Bilgileri (Disiplin Durumu), Transkript Bilgileri (Aldığı Dersler), Öğrenci Numarası, Bölüm/Program Bilgisi, Sınıf Bilgisi, Fakültesi/Yüksekokulu Bilgisi), Ders Tanım ve İçerik Bilgileri, ÖSYS Sonuç Bilgileri (Testlerdeki Doğru ve Yanlış Sayıları, Puanları ve Başarı Sıraları), Lise Diploma Bilgileri (Okul adı/Kodu, Mezuniyet Yılı, Mezuniyet Ortalaması), Dil Yeterlilik Belgesi Bilgileri (Dil Sınavı Adı ve Puanı), Yurt Dışından Dönüş Belgesi Bilgileri, Kullanıcı Adı (E-Posta Adresi), Şifre)

  • Yurtdışı Yükseköğrenim Kurumlarından Yatay Geçiş (Gelen Öğrenci) Başvuru Süreci (Ad/Soyad, TCKN, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Cinsiyet, Anne/Baba Adı, Nüfus Cüzdanı Seri Numara, Kimlik Bilgileri, Uyruk, Fotoğraf, Adres Bilgisi, Cep Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Başvuru Yapılan Sınıf Bilgisi, Okuduğu Üniversitesi Yerleşme Şekli (İlk Yerleştirme/Ek Yerleştirme), Varsa Kayıt Dondurma Sayısı, Mevcuttaki; Üniversite Adı, Fakülte/Program, Program Eğitim Türü (Örgün/İkinci Öğretim), Program Süresi, Sınıf Bilgisi, Öğrenci Numarası, Okuduğu Dönem Sayısı, Hazırlık Okuma Durumu, Numara Sistemi ve Numara Ortalaması, Öğrenci Belgesi Bilgileri (Okul Numara, Kayıtlı olduğu Birim/Bölüm/Program Bilgileri, Kayıt Tarihi, Kayıt Türü Bilgisi, Sınıf Bilgisi, Statü Bilgisi), Disiplin Durumunu Gösterir Belge Bilgileri (Disiplin Durumu), Transkript Bilgileri (Aldığı Dersler), Öğrenci Numarası, Bölüm/Program Bilgisi, Sınıf Bilgisi, Fakültesi/Yüksekokulu Bilgisi), Ders Tanım ve İçerik Bilgileri, ÖSYS Sonuç Bilgileri (Testlerdeki Doğru ve Yanlış Sayıları, Puanları ve Başarı Sıraları), Lise Diploma Bilgileri (Okul adı/Kodu, Mezuniyet Yılı, Mezuniyet Ortalaması), Dil Yeterlilik Belgesi Bilgileri (Dil Sınavı Adı ve Puanı), Yurt Dışından Dönüş Belgesi Bilgileri, Kullanıcı Adı (E-Posta Adresi), Şifre)

  • Kurum İçi (Merkezi Yerleştirme Puanına Göre) Yatay Geçiş Başvuru Süreci (Ad/Soyad, TCKN, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Cinsiyet, Anne/Baba Adı, Nüfus Cüzdanı Seri Numarası, Kimlik Bilgileri, Uyruk, Fotoğraf, Adres Bilgisi, Cep Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Başvuru Yapılan Sınıf Bilgisi, Okuduğu Üniversitesi Yerleşme Şekli (İlk Yerleştirme/Ek Yerleştirme), Varsa Kayıt Dondurma Sayısı, Mevcuttaki; Üniversite Adı, Fakülte/Program, Program Eğitim Türü (Örgün/ikinci Öğretim), Program Süresi, Sınıf Bilgisi, Öğrenci Numarası, Okuduğu Dönem Sayısı, Hazırlık Okuma Durumu, Numara Sistemi ve Numara Ortalaması, Öğrenci Belgesi Bilgileri (Okul Numara, Kayıtlı olduğu Birim/Bölüm/Program Bilgileri, Kayıt Tarihi, Kayıt Türü Bilgisi, Sınıf Bilgisi, Statü Bilgisi), Disiplin Durumunu Gösterir Belge Bilgileri (Disiplin Durumu), Transkript Bilgileri (Aldığı Dersler), Öğrenci Numarası, Bölüm/Program Bilgisi, Sınıf Bilgisi, Fakültesi/Yüksekokulu Bilgisi), Ders Tanım ve İçerik Bilgileri, ÖSYS Sonuç Bilgileri (Testlerdeki Doğru ve Yanlış Sayıları, Puanları ve Başarı Sıraları), Lise Diploma Bilgileri (Okul adı/Kodu, Mezuniyet Yılı, Mezuniyet Ortalaması), Dil Yeterlilik Belgesi Bilgileri (Dil Sınavı Adı ve Puanı), Yurt Dışından Dönüş Belgesi Bilgileri, Kullanıcı Adı (E-Posta Adresi), Şifre)

  • Kurum İçi (Not Ortalamasına Göre) Yatay Geçiş Başvuru Süreci (Ad/Soyad, TCKN, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Cinsiyet, Anne/Baba Adı, Nüfus Cüzdanı Seri Numarası, Kimlik Bilgileri, Uyruk, Fotoğraf, Adres Bilgisi, Cep Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Başvuru Yapılan Sınıf Bilgisi, Okuduğu Üniversitesi Yerleşme Şekli (İlk Yerleştirme/Ek Yerleştirme), Varsa Kayıt Dondurma Sayısı, Mevcuttaki; Üniversite Adı, Fakülte/Program, Program Eğitim Türü (Örgün/ikinci Öğretim), Program Süresi, Sınıf Bilgisi, Öğrenci Numarası, Okuduğu Dönem Sayısı, Hazırlık Okuma Durumu, Numara Sistemi ve Numara Ortalaması, Öğrenci Belgesi Bilgileri (Okul Numara, Kayıtlı olduğu Birim/Bölüm/Program Bilgileri, Kayıt Tarihi, Kayıt Türü Bilgisi, Sınıf Bilgisi, Statü Bilgisi), Disiplin Durumunu Gösterir Belge Bilgileri (Disiplin Durumu), Transkript Bilgileri (Aldığı Dersler), Öğrenci Numarası, Bölüm/Program Bilgisi, Sınıf Bilgisi, Fakültesi/Yüksekokulu Bilgisi), Ders Tanım ve İçerik Bilgileri, ÖSYS Sonuç Bilgileri (Testlerdeki Doğru ve Yanlış Sayıları, Puanları ve Başarı Sıraları), Lise Diploma Bilgileri (Okul adı/Kodu, Mezuniyet Yılı, Mezuniyet Ortalaması), Dil Yeterlilik Belgesi Bilgileri (Dil Sınavı Adı ve Puanı), Yurt Dışından Dönüş Belgesi Bilgileri, Kullanıcı Adı (E-Posta Adresi), Şifre)

 

Eğitim ve öğretim faaliyetleri kapsamında üniversitemize yerleşen öğrencilerin kayıt işlemleri ve öğrenim süresi boyunca eğitim öğretim mevzuatı kapsamında gerçekleştirilecek işlemlerinin yürütülmesi; Yükseköğretim mevzuatı ve üniversite iç düzenlemeleri kapsamında eğitim faaliyetinden kaynaklı hakların tesis edilmesi, kimlik kartı üretimi, basımı ile çeşitli akademik ve idari işlemlerin yapılması; Öğrencilerin üniversitenin öğrenci otomasyon sistemine kaydının yapılması ve hesap bilgilerinin öğrencilere iletilmesi; Öğrencilere @dogus.edu.tr uzantılı e-posta hesabı tanımlanması ve e-posta hizmeti sunulması; Öğrenci belgesi, transkript, geçici mezuniyet belgesi, diploma ilişik kesme belgesi düzenlenmesi ve teslim edilmesi; Yükseköğretim Kanunu ve ilgili ikincil mevzuatlar uyarınca eğitim-öğretim faaliyetinin gerçekleştirilebilmesi için öğrencilik statüsü ile ilgili süreçlerin planlanması ve icra edilmesi; Üniversitemizin ve faaliyetlerinin tanıtılması, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık faaliyetlerinin sürdürülmesi; Kayıt aşamaları ile ilgili olarak iletişim süreçlerinin yürütülmesi ve bilgilendirme/duyuru yapılabilmesi; Tüm üniversite paydaşlarının can ve mal güvenliğinin korunması veya bu kapsamdaki kurallara uyum sağlanması da dâhil olmak üzere; yasal yükümlülüklerin, yargı organlarının veya yetkili idari kuruluşların istediği gerekliliklerin veya taleplerinin yerine getirilmesi, öğrenci bilgi sistemi (OBS) ve www.dogus.edu.tr internet sitesi gibi kullanılan sistemler aracılığıyla toplanan kullanıcı internet erişim izleri/loglarının kaydedilmesi ve hukuki önlemler alınarak bu amaçların gerçekleştirilmesi için bilgi işlem altyapılarına aktarılması, elektronik veya fiziki ortamlarda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve arşivlenmesi; Talep ve şikayetlerinin alınması ve değerlendirilmesi, kalite süreçlerinin yönetilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5/2-a) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, ç) ‘’Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’, e) ‘’Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması’’, f) ‘’İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.

 

3- Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verilerin aktarılmasına örnek olarak toplanan kişisel verilerin depolama amacıyla yurtiçinde bulunan bir sunucuya depolanması yahut ilgili eğitim öğretim faaliyetleri kapsamında gerçekleşen bir ihtilafa dayalı olarak bir idari ya da cezai soruşturma başlatılması yahut dava açılması halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına gönderilmesi gösterilebilir. Bu çerçevede talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar ve Cumhurbaşkanlığı kurulları, Yükseköğretim Kurulu başta olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere kamu kurum ve kuruluşları) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dâhilinde kişisel verilerinizi aktarabiliriz.

Kişisel verileriniz;

  • Söz konusu kişisel veriler hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatlar gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine,

  • Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişilere,

  • Yargısal süreçlerin yürütülebilmesi veya takibinin sağlanması amacıyla ilgili yargı makamlarına ve danışmanlık aldığımız avukatlara

aktarılabilecektir.

 

Önemle belirtmek isteriz ki ilgili işleme ve aktarma faaliyetleri gerçekleştirilirken, kişisel verilerin güvenlik ve gizliliğinin sağlanması amacıyla teknik imkânların izin verdiği makul ölçüdeki idari ve teknik tedbirler almaktayız.

 

4-Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz, “Programlar Arası Yatay Geçiş Başvuru Formu” doldurulması, www.dogus.edu.tr internet adresinde yer alan ‘’Yatay Geçiş Öğrenci Başvuru Sistemi’’ üzerinden ‘’Online Başvuru Formu’’ doldurulması yahut fiziken sunduğunuz belgelerle ile otomatik ya da kısmen otomatik olan veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanacaktır.

5-İlgili Kişi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerden dilediğinizi tercih ederek Kurumumuza iletmeniz durumunda Kurum talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde talebinizi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversitemiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesinde (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) haklarınız bulunmaktadır.

Kanun’un 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile bu haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.dogus.edu.tr internet adresinde yer alan Veri İlgilisi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Doğuş Üniversitesi, Osb Mah, Nato Yolu Cd 265/ 1, 34775 Ümraniye/İstanbul” adresine (İletişim Numarası 444 79 97) kimliğinizi tespit edici belgelerle bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ya da kvkk@dogus.edu.tr e-posta adresine elektronik posta yoluyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilir veya ilgili formu dogusuniversitesi@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvuru yolu, yöntemleri ve başvurunun içeriği ile ilgili olarak daha fazla bilgi almak için www.dogus.edu.tr internet adresimizde yer alan ‘’KVK Mevzuat Uyarınca İlgili Kişinin Haklarının Kullandırılması’’ metnini inceleyebilirsiniz.

KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.

Saygılarımızla,

Doğuş Üniversitesi



  

Lütfen 11 haneli sadece rakamlardan oluşan bir T.C. Kimlik No giriniz.
(ÖĞRENCİ) 6698- KVK MEVZUATI UYARINCA ONLINE TEZ İZLEME VE SAVUNMA AÇIK RIZA METNİ
DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA LİSANSÜSTÜ ONLINE TEZ TESLİM VE SAVUNMA ÖĞRENCİ AÇIK RIZA METNİ

1. Veri Sorumlusu Hakkında

KVK Kanunu uyarınca, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle "KVK Kanunu" olarak ifade edilecektir) hususunda Doğuş Üniversitesi (bundan böyle "DOĞUŞ" veya “ÜNİVERSİTE” olarak ifade edilecektir) olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, KVK Kanunu kapsamında yer verilen diğer işleme şartlarına uygun olan (örneğin kanunlarda öngörülmesi veya sözleşmenin ifası için gerekli olması) haller haricinde, aşağıda belirtilmiş bulunan kişisel verilerinizin işlenmesi ve/veya aktarılması kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz:

Üniversite tarafından "KVK Mevzuat Uyarınca Lisansüstü Online Tez Teslim ve Savunma Öğrenci Aydınlatma Metni" ile bilgilendirildiğimi, eğitim ve öğretim faaliyetleri kapsamında düzenlenen lisansüstü tez tesliminde öğrenci olarak uzaktan eğitim sistemi vasıtasıyla Microsoft Teams üzerinden çevrimiçi (online) ortamda tez savunması, teslimi sırasında erişilebilir ve görünür olduğu ölçüde ad, soyad, iletişim bilgilerim ile görsel ve işitsel kayıtlarımın yurtdışında bulunan sunuculara yalnızca depolama ve kaydedilen tez savunma sürecinin şeffaflığın sağlanması ve gerektiğinde içeriğinin denetlenebilmesi amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aktarılmasına rıza gösterdiğimi beyan ederim.



  

JÜRİ ÜYESİ AYDINLATMA METNİ - 6698 SAYILI KVK MEVZUATI AYDINLATMA METNİ

KVK Kanunu uyarınca, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) hususunda Doğuş Üniversitesi (bundan böyle “DOĞUŞ’’ veya “ÜNİVERSİTE” olarak ifade edilecektir) olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, KVK Kanunu kapsamında yer verilen diğer işleme şartlarına uygun olan (örneğin kanunlarda öngörülmesi veya sözleşmenin ifası için gerekli olması) haller haricinde, aşağıda belirtilmiş bulunan kişisel verilerinizin işlenmesi ve/veya aktarılması kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz:

Üniversite tarafından “KVK Mevzuat Uyarınca Lisansüstü Online Tez Teslim ve Savunma Jüri Üyesi Aydınlatma Metni” ile bilgilendirildiğimi, eğitim ve öğretim faaliyetleri kapsamında düzenlenen lisansüstü tez tesliminde öğretim üyesi ve/veya jüri üyesi olarak uzaktan eğitim sistemi vasıtasıyla Microsoft Teams üzerinden çevrimiçi (online) ortamda tez savunması, teslimi sırasında erişilebilir ve görünür olduğu ölçüde ad, soyad, iletişim bilgilerim ile görsel ve işitsel kayıtlarımın yurtdışında bulunan sunuculara yalnızca depolama ve kaydedilen tez savunma sürecinin şeffaflığın sağlanması ve gerektiğinde içeriğinin denetlenebilmesi amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aktarılmasına rıza gösterdiğimi beyan ederim.

İşbu açık rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi, bu durumda aydınlatma metninde yer verilen vasıtalardan dilediğimi seçerek size talebimi iletebileceğimi biliyorum.



  

Erasmus Öğrenim ve Staj Hareketliliği Öğrenci Aydınlatma Metni
DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ ERASMUS ÖĞRENİM VE STAJ HAREKETLİLİĞİ ÖĞRENCİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu Hakkında

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) göre Doğuş Üniversitesi (bundan böyle “ÜNİVERSİTE’’ olarak ifade edilecektir) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur.

İlgili kişi olarak sizlerin ilgili kişi sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10'uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.

2.İşlenen Kişisel Verileriniz, Hukuki Sebepleri ve İşlenme Amaçları

İşlemeye konu Kişisel Verileriniz;

Erasmus Ofis;

Öğrenci,

  • Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliği Giden Öğrenci Başvuru Süreci (Ad/Soyad, TCKN, Uyruk, Anne/Baba Adı, Cinsiyet, Doğum Tarihi/Yeri, Kimlik (Ön Yüz) Bilgileri (Seri Numarası), Pasaport Bilgileri (Geçerlilik Tarihi, Alınan Yer), Pasaport Numarası, İmza, Fotoğraf, Öğrenci Numarası, İl/İlçe Bilgisi, E-Posta Adresi, Adres Bilgisi, Cep Telefon Numarası, Acil Durumda Ulaşılacak Bilgileri (Ad/Soyad / Telefon Numarası), Fakülte/Bölüm/Program/Sınıf Bilgileri, Başvuru Türü (Öğrenim Hareketliliği/Staj Hareketliliği), Gitmek İstenen Dönem Bilgisi, Genel Not Ortalaması, Hibe Yardımı İsteyip İstemediği Bilgisi, Daha Önce Yurtdışı Tecrübesinin Olup Olmadığı Bilgisi, Daha Önce Değişim Programları ile Gidip Gitmediği Bilgisi, Yabancı Dil Bilgisi/Seviyesi, Başvuru Programları, Transkript Belgesi Bilgileri , Öğrenci Belgesi Bilgileri)

  • Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliği Giden Öğrenci Kabul Süreci (Ad/Soyad, Uyruk, Doğum Tarihi, Cinsiyet, İmza, Pasaport Giriş-Çıkış Sayfa Bilgileri, Vize Belgesi Fotokopi Bilgileri, Pasaport Numarası, Fotoğraf, Adres Bilgisi, Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Ev Sahibi Kurumun Adı/Adresi, Öğrenim Kademesi (Lisans/Yüksek Lisans/Doktora/Ön Lisans), Bölüm, Tamamlanan Yükseköğrenim Yıl Sayısı, Erasmus+AB Fonlarının Hareketlilik Süresinde Destek Durumu, Erasmus+Öğrenim Hareketliliği Öğrenim Anlaşması Bilgileri, Erasmus+Staj Hareketliliği Öğrenim Anlaşması Bilgileri, Dil Yeterlilik Düzeyi, Kabul Mektubu Bilgileri, Öğrenim Anlaşması Bilgileri, Staj Hareketliliği Anlaşması Bilgileri, Katılım Sertifikası Bilgileri, Karşı Kurumdan Alınan Transkript Belgesi Bilgileri (Öğrenci Numarası/Not Ortalaması/Alınan Dersler), Banka Adı/Şube Adı/Şube Kodu/Iban Numarası/Kliring/BIC/SWIFT Numarası, Özel İhtiyaç (Engelli) Desteği İçerip İçermediği Bilgisi, Sağlık/Kaza/Mesuliyet Sigorta Bilgileri)

  • Giden Öğrenci Özel İhtiyaç Desteği Ek Hibe Talep Süreci (Ad/Soyad, İmza, Misafir Olunacak Kurum Adı/Erasmus Kodu, Başvuru Türü (Öğrenim Hareketliliği/Staj Hareketliliği), Yurtdışında Kalınması Öngörülen Süre/Gidiş-Dönüş Tarihleri, Herhangi Bir Burs veya Yardım Alıp Alınmadığı Bilgisi/Yurtdışında Olduğu Süre Zarfında Almaya Devam Edilip Edilmeyeceği Bilgisi/Vazgeçliyorsa Bütçeye Olan Etkisi, Gidilecek Kurumdan Özel İhtiyaçların Karşılanacağının Onay Mektubu Bilgileri, , , Hibe Miktarı, Özel İhtiyaç Türü/Derecesi, Özel İhtiyaç Desteği Belge Bilgileri/Engelli Kartı Bilgileri, Tıbbı Bakım İhtiyaç Türü, Özel Öğretim Araçlarına İhityaç Olup Olmadığı Bilgisi/Türü, Tıbbi Sağlık Belgesi Bilgileri)

  • Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliği Gelen Öğrenci Başvuru Süreci (Ad/Soyad, Doğum Tarihi/Yeri, TCKN, Cinsiyet, Adres Bilgisi, E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Çalışma Bilgisi, Mevcut Eğitim Alınan Kurum Adı/Ülkesi/Erasmus Kodu, Öğrenim Hareketliliği Sözleşme Bilgileri, Uyruk, Herhangi Bir Engellilik Durumu Olup Olmadığı ve Engel Bilgisi/Özel İhtiyaç Durumu Olup Olmadığı ve İhtiyaç Bilgisi)

  • Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliği Gelen Öğrenci Kabul Süreci (Ad/Soyad, TCKN, Pasaport Numarası, Pasaport Bilgileri (Geçerlilik Tarihi, Alınan Yer), Fotoğraf, Gelen Öğrenci Staj ve Öğrenim Hareketliliği Başvuru Formu Bilgileri, Öğrenim Sözleşmesi Bilgileri)

Öğrenci Yakını,

  • Gelen Öğrenci Staj ve Öğrenim Hareketliliği Başvuru Süreci (Ad/Soyad)

  • Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliği Giden Öğrenci Kabul Süreci (Ad/Soyad, Banka Adı/Şube Adı/Şube Kodu/Iban Numarası/Kliring/BIC/SWIFT Numarası)

Erasmus öğrenim hareketliliği kapsamında; yurtdışı değişim programlarına başvuruların alınması ve değerlendirilmesi; yabancı dil seviyesinin yeterliliğin tespiti ve belgelendirilmesi; vize başvurusu ve ikametgâh izni için gerekli evrakların hazırlanması ve sunulması; İlgili konsolosluğa öğrencinin kendisi tarafından sunulmak üzere gönderen kurum yazısı düzenlenmesi ve öğrenciye teslim edilmesi; Katılım belgesi, derslere devam sertifikası, geliş gidiş onay belgesi, kabul mektubunu gibi belgelerin düzenlenmesi ve teslim edilmesi; Yurtdışı değişim programları kapsamında üniversitemize gelen öğrencilerin kayıt işlemleri ve öğrenim süresi boyunca eğitim öğretim mevzuatı kapsamında gerçekleştirilecek işlemlerinin yürütülmesi; Rehberlik ve psikolojik danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi; Hibe ödemeleriyle ilgili süreçlerin planlanması, raporlanması, takip edilmesi ve ödemelerin gerçekleştirilmesi; Yükseköğretim Kanunu ve ilgili ikincil mevzuatlar uyarınca eğitim-öğretim faaliyetinin gerçekleştirilebilmesi için öğrencilik statüsü ile ilgili süreçlerin planlanması ve icra edilmesi; Öğrencilerle iletişim süreçlerinin yürütülmesi ve bilgilendirme/duyuru yapılabilmesi; Üniversite bünyesindeki ilgili akademik birim/bölümlerde öğrenim gören öğrencilerin hak ve yükümlülüklerinin korunması ve yerine getirilmesinin sağlanması; İş sağlığı ve güvenliği çerçevesinde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli tedbirlerin alınması; Tüm üniversite paydaşlarının can ve mal güvenliğinin korunması veya bu kapsamdaki kurallara uyum sağlanması da dâhil olmak üzere; yasal yükümlülüklerin, yargı organlarının veya yetkili idari kuruluşların istediği gerekliliklerin veya taleplerinin yerine getirilmesi, öğrenci bilgi sistemi (OBS) ve www.dogus.edu.tr internet sitesi gibi kullanılan sistemler aracılığıyla toplanan kullanıcı internet erişim izleri/loglarının kaydedilmesi ve hukuki önlemler alınarak bu amaçların gerçekleştirilmesi için bilgi işlem altyapılarına aktarılması, elektronik veya fiziki ortamlarda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve arşivlenmesi; Sınav başarı durumlarının değerlendirilmesi ve süreçlerinin yürütülmesi; Öğrencilerin talep ve şikayetlerinin alınması ve değerlendirilmesi; Acil durumlarda yakınlara haber verilmesi; Üniversitemizin yurtdışı değişim programlarının tanıtımının yapılması; Talep edilen belgelerin üniversitemize zamanında teslim edilmemesi ya da öğrencinin borçlu olduğunun anlaşılması halinde ödenen hibelerin 6183 sayılı Amme Alacakları Kanunu esasına göre Doğuş Üniversitesi tarafından tahsil edilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5/2-ç)“Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, e)‘’Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması’’, f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” maddelerinde ve Özel nitelikli kişisel verileriniz için KVK Kanunu’nun 6/2. Maddesi kapsamında açık rıza vermeniz kaydıyla belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.

3- Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verilerin aktarılmasına örnek olarak toplanan kişisel verilerin depolama amacıyla yurtiçinde bulunan bir sunucuya depolanması yahut ilgili eğitim öğretim faaliyetleri kapsamında gerçekleşen bir ihtilafa dayalı olarak bir idari ya da cezai soruşturma başlatılması yahut dava açılması halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına gönderilmesi gösterilebilir. Bu çerçevede talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar ve Cumhurbaşkanlığı kurulları, Türkiye Ulusal Ajansı başta olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere kamu kurum ve kuruluşları) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dâhilinde kişisel verilerinizi aktarabiliriz.

Kişisel verileriniz;

  • Söz konusu kişisel veriler hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, yargısal süreçlerin yürütülebilmesi veya takibinin sağlanması yahut kanuni ya da hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla veya ilgili mevzuatlar gereği adli makamlar yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişiler ile veya ilgili kolluk kuvvetlerine veya hukuksal süreçlerimizi yürüten anlaşmalı olduğumuz avukatlarımıza,

  • İlgili program kapsamında talep edilen belgelerin yurtdışında bulunan ve iş birliği yapılan üniversiteye,

  • Acil durum bilgisini ilgili kişinin yakınlarına

aktarılabilecektir.

Önemle belirtmek isteriz ki ilgili işleme ve aktarma faaliyetleri gerçekleştirilirken, kişisel verilerin güvenlik ve gizliliğinin sağlanması amacıyla teknik imkânların izin verdiği makul ölçüdeki idari ve teknik tedbirler almaktayız.

4- Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz, ‘‘Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Hibe Sözleşmesi’‘ , ‘‘Kabul Mektubu’‘ , ‘‘Öğrenim Anlaşması’‘ , ‘‘Staj Hareketliliği Anlaşması’‘ , ‘‘Sertifika Belgesi’‘ , ‘‘Transkript’’ , ‘’Pasaport Fotokopisi’’ , ‘’Kimlik Fotokopisi (Önyüz)’’ sunulması, ‘’Özel İhtiyaç Desteği Ek Hibe Talep Formu’’ , ‘’Gelen Öğrenci Staj ve Öğrenim Hareketliliği Başvuru Formu’’ doldurulması, www.dogus.edu.tr internet sitesi, üniversite ya da üniversitenin Erasmus Ofisi çalışanlarının kurumsal e-posta adreslerine gelen matbu formlar ile elektronik posta gönderilmesi yahut üniversitenin bilişim sistemleri üzerinden yazışma yapılması gibi otomatik ya da kısmen otomatik olan veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanacaktır.

5-İlgili Kişi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerden dilediğinizi tercih ederek Kurumumuza iletmeniz durumunda Kurum talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde talebinizi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversitemiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesinde (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) haklarınız bulunmaktadır.

Kanun’un 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile bu haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.dogus.edu.tr internet adresinde yer alan Veri İlgilisi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Doğuş Üniversitesi, Osb Mah, Nato Yolu Cd 265/ 1, 34775 Ümraniye/İstanbul” adresine (İletişim Numarası 444 79 97) kimliğinizi tespit edici belgelerle bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ya da kvkk@dogus.edu.tr e-posta adresine elektronik posta yoluyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilir veya ilgili formu dogusuniversitesi@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvuru yolu, yöntemleri ve başvurunun içeriği ile ilgili olarak daha fazla bilgi almak için www.dogus.edu.tr internet adresimizde yer alan ‘’KVK Mevzuat Uyarınca İlgili Kişinin Haklarının Kullandırılması’’ metnini inceleyebilirsiniz.

KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.

Saygılarımızla,

Doğuş Üniversitesi


Erasmus Öğrenim ve Staj Hareketliliği Öğrenci Açık Rıza Metni
DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ ERASMUS ÖĞRENİM VE STAJ HAREKETLİLİĞİ ÖĞRENCİ AÇIK RIZA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) kapsamında Doğuş Üniversitesi (bundan böyle “ÜNİVERSİTE” olarak ifade edilecektir) olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, KVK Kanunu kapsamında yer verilen diğer işleme şartlarına uygun olan (örneğin kanunlarda öngörülmesi veya sözleşmenin ifası için gerekli olması) haller haricinde, aşağıda belirtilmiş bulunan kişisel verilerinizin işlenmesi ve/veya aktarılması kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz:

AÇIK RIZA BEYANI

Üniversite tarafından ’’6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca Erasmus Öğrenim ve Staj Hareketliliği Öğrenci Aydınlatma Metni’’ ile bilgilendirildim. İşbu açık rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi, bu durumda talebimi size aydınlatma metninde tarafıma sunulan yollardan biri ile iletebileceğimi biliyorum.

Engelli öğrencilerin öğrenimlerini sürdürdükleri sırada eğitim, öğretim, burs, idari, fiziksel, barınma, sosyal ve benzeri alanlarla ilgili ihtiyaçlarını tespit etmek ve bu ihtiyaçların karşılanabilmesi için alınması gereken önlemlerin belirlenmesi, gerekli düzenlemelerin planlanması ve uygulanması amacıyla engelli durum bilgisinin işlenmesine ve yurtdışında öğrenim görülecek olan kuruma aktarılmasına;

Kişisel verilerimin ilgili program kapsamında talep edilen belgelerin yurtdışında bulunan ve iş birliği yapılan üniversiteye aktarılmasına;

Üniversite içerisinde gerçekleşen eğitim, kurs, seminer, yarışma gibi etkinliklerin tanıtılması ve duyurulması amacıyla iletişim bilgilerimin işlenmesine;

  

Erasmus Learning and InternShip Mobility Disclosure Text
DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ ERASMUS LEARNING AND INTERNSHIP MOBILITY STUDENT DISCLOSURE TEXT

1- About the Data Controller     

Doğuş University (hereinafter "UNIVERSITY'') is responsible for the processing of your personal data in compliance with the Personal Data Protection Act No.6698 (hereinafter "KVK Act")

As the relevant person , we process your personal data as the person concerned, as explained below and within the limits prescribed by the legislation. We would like to inform you about our personal data processing process, as data controllers are obliged to inform the real persons whose personal data they process according to Article 10 of the Law regulating the Obligation of Disclosure.

2- Your Processed Personal Data, Legal Reasons and Processing Purposes     

Your Personal Data subject to processing;

Erasmus Office;

Student,

  • Erasmus + Study and Internship Mobility Outgoing Student Application Process (Name / Surname, Turkish ID Number, Nationality, Mother / Father's Name, Gender, Date / Place of Birth, Identity (Front Side) Information (Serial Number), Passport Information (Validity Date, Place of Receipt) , Passport Number, Signature, Photograph, Student Number, City / County Information, E-Mail Address, Address Information, Mobile Phone Number, Emergency Information (Name / Surname / Telephone Number), Faculty / Department / Program / Class Information, Application Type (Learning Mobility / Internship Mobility), Information on the Semester Wanted to Go, Grade Point Average, Information on whether or not to request a grant, whether there is a previous abroad experience, whether they have gone through Exchange Programs before, Foreign Language Knowledge / Level, Application Programs , Transcript Document Information, Student Certificate Information)

  • Erasmus + Study and Internship Mobility Outgoing Student Admission Process (Name / Surname, Nationality, Date of Birth, Gender, Signature, Passport Entry-Exit Page Information, Visa Document Photocopy Information, Passport Number, Photograph, Address Information, Telephone Number, E-Mail Address , Name / Address of the Host Institution, Education Level (Bachelor / Master / Doctorate / Associate Degree), Department, Number of Completed Higher Education Years, Support Status of Erasmus + EU Funds during the Mobility Period, Information on Erasmus + Learning Mobility Learning Agreement, Erasmus + Internship Mobility Learning Agreement Information, Language Proficiency Level, Acceptance Letter Information, Learning Agreement Information, Internship Mobility Agreement Information, Participation Certificate Information, Transcript Document Received from the Other Institution (Student Number / Grade Point Average / Courses Taken), Bank Name / Branch Name / Branch Code / Iban Number / Clearing / BIC / SWIFT Number, Information on whether it includes Special Needs (Disabled) Support, Health / Accident / Liability Insurance Information)

  • Outgoing Student Special Needs Support Additional Grant Request Process (Name / Surname, Signature, Host Name / Erasmus Code, Application Type (Study Mobility / Internship Mobility), Duration of Stay Abroad / Return Dates, Receiving Any Scholarship or Assistance Information on Not Received / Whether to Continue to Receive Envelope for the Period of Abroad / If Canceled, Its Effect on the Budget, Information on the Letter of Approval for Special Needs from the Institution to Go, Grant Amount, Special Needs Type / Level, Special Needs Support Document Information / Disability Card Information, Medical Care Type of Need, Whether Special Education Tools are Required or Not / Type, Medical Health Certificate Information)

  • Erasmus + Study and Internship Mobility Incoming Student Application Process (Name / Surname, Date / Place of Birth, Turkish ID Number, Gender, Address Information, E-Mail Address, Telephone Number, Work Information, Current Institution Name / Country / Erasmus Code, Education Mobility Contract Information, Nationality, Whether There Is Any Disability and Disability Information / Whether There Are Special Needs and Needs)

  • Erasmus + Study and Internship Mobility Incoming Student Admission Process (Name / Surname, Turkish ID Number, Passport Number, Passport Information (Validity Date, Place of Receipt), Photograph, Incoming Student Internship and Study Mobility Application Form Information, Learning Agreement Information) 

Students' Relatives,

  • Incoming Student Internship and Education Mobility Application Process (Name / Surname)             

  • Erasmus + Study and Internship Mobility Outgoing Student Admission Process (Name / Surname, Bank Name / Branch Name / Branch Code / Iban Number / Cliring / BIC / SWIFT Number ) 

Within the scope of Erasmus learning mobility; receipt and evaluation of the applications to exchange programs; detection of level qualification and certification of foreign language; tracing of the documents required for the preparation and submission of visa and residence permit application; preparing an institution letter to be submitted to the relevant consulate by the student himself and submitting it to the student ; preparation and delivery of documents such as attendance certificate, course attendance certificate, arrival and departure confirmation, acceptance letter ; registration of students who come to our university within the scope of foreign exchange programs and carrying out the procedures to be carried out within the scope of education and training legislation during their education ; carrying out guidance and psychological counseling processes ; planning, reporting, monitoring the processes related to grant payments and making payments ; planning and execution of processes related to student status in order to carry out education and training activities in accordance with the Higher Education Law and related secondary legislation ; conducting communication processes with students and making information announcements ; protecting and fulfilling the rights and obligations of students studying in the relevant academic units / departments within the University ; fulfilling legal obligations and taking necessary measures within the framework of occupational health and safety ; including the protection of life and property safety of all university stakeholders or compliance with the rules within this scope; fulfillment of legal obligations, requirements or requests of judicial bodies or authorized administrative institutions, recording of user internet access traces / logs collected through systems such as student information system (OBS) and www.dogus.edu.tr website and transferring them to data processing infrastructures to achieve these objectives, fulfilling and archiving legal obligations in electronic or physical environments ; evaluation of exam success and execution of processes ; receiving and evaluating students' demands and complaints ; Informing relatives in case of emergency ; promotion of our university's foreign exchange programs;

If the requested documents are not delivered to our university on time or the student is found to be indebted, For the purpose of collection the grants paid by Doğuş University on the basis of the Law on Public Claims No. 6183, and Law No. 6698 5 / 2- ç) "It is compulsory for the data controller to fulfill his legal obligation", e) '' Data processing is mandatory for the establishment, exercise or protection of a right '', f) "Fundamental rights of the data subject and data processing is mandatory for the legitimate interests of the data controller, provided that it does not harm their freedoms and under the article 6/2 of the KVK Law for your special quality personal data. Your data will be processed within the specified personal data processing conditions, provided that you give your explicit consent .

3- Transferring your personal Data

An example of the transfer of personal data is the storage of the collected personal data on a domestic server for storage, or the initiation of an administrative or criminal investigation based on a dispute within the scope of the relevant educational activities or sending it to the relevant public institutions and organizations in case of a lawsuit. In this context, if requested, we can transfer your personal data to public institutions specified in the law and to other public institutions not specified in the law, within the scope and limitations stipulated by the law.

Your personal data in question will be transferred to the following legal and natural persons for operational purposes specified by law;

  • To judicial authorities, authorized official institutions and organizations, private persons authorized by law, to relevant law enforcement agencies, to our lawyers in order to resolve legal disputes conducting or following the judicial processes or fulfilling the legal obligations in accordance with the relevant legislation.

  • Documents requested under the relevant program to the contracted university abroad.

  • Providing emergency information to the relatives of the person concerned.

We would like to emphasize that while carrying out the relevant processing and transfer activities, we take reasonable administrative and technical measures permitted by technical means in order to ensure the security and confidentiality of personal data.

4 - Methods of Obtaining Personal Data

Your personal data will be obtained when you fill out the following forms: ''Erasmus + Study Mobility Grant Agreement'', ''Acceptance Letter'', ''Learning Agreement'', ''Internship Mobility Agreement'', ''Certificate Document'', ''Transcript'', ''Photocopy of Passport”, ''Photocopy of Identity (Front Side)'', ''Special Needs Support Additional Grant Request Form'', ''Incoming Student Internship and Study Mobility Application Form'', forms sent to www.dogus.edu.tr website, printed forms sent to the university's or university's Erasmus Office employees' corporate e-mail addresses, automatic or partially automatic or non-automatic methods such as sending e-mail or correspondence over the university's information systems.

5- What Are Your Rights as a Relevant Person listed in Article 11 of the KVK Law?

As personal data owners, if you submit your requests regarding your rights to our Institution by choosing any of the methods mentioned below, the Authority will finalize your request free of charge as soon as possible and within thirty days at the latest, depending on the nature of the request. However, if the transaction requires an additional cost, the fee in the tariff determined by the Personal Data Protection Board will be charged by our university. As the person whose personal data is processed, you have the right expressed in Article 11 of the Law regulating the rights of the relevant person, to be informed about the processing of your personal data, requesting information about processing, learning the suitability of the processing, knowing the persons to whom the transfer is made, requesting the correction of incomplete or incorrect processing, requesting deletion or destruction of the data, to request the notification of all transactions to third parties, to object to the analysis, to demand the compensation of a damage.

You can send your request, which includes your explanations about the rights you request to use within the framework of your rights listed in Article 11 of the Law, in the following ways;

By completing the Data Subject Application Form on the website www.dogus.edu.tr, You can personally send a signed copy of the form to the address "Doğuş University, Osb Mah, Nato Yolu Cd 265/1, 34775 Ümraniye / İstanbul" (Contact Number 444 79 97) with documents identifying you. You can send it via notary public or to kvkk@dogus.edu.tr e-mail address via e-mail or other methods specified in the KVK Law, or send the relevant form to dogusuniversitesi@hs01.kep.tr with secure electronic signature. For more information about the application method, methods and the content of the application, you can examine the text "Exercising the Rights of the Relevant Person in Accordance with the KVK Legislation" on our website www.dogus.edu.tr.

We declare in the capacity of "Data Supervisor" within the scope of KVK Law.

Regards,

Dogus University 


Erasmus Learning and InternShip Mobility Explicit Consent Text
ERASMUS LEARNING AND INTERNSHIP MOBILITY STUDENT EXPLICIT CONSENT TEXT

As the Data Supervisor, Doğuş University (hereinafter referred to as "UNIVERSITY" ) within the scope of the Personal Data Protection Law No.6698 (hereinafter referred to as the " KVK Law " ),  in accordance with the other processing conditions included in the KVK Law, we request your explicit consent for the following matters within the scope of the processing and / or transfer of your personal data specified below:

EXPLICIT CONSENT STATEMENT

I hereby acknowledge that I have been informed by the University about the “Personal Data Protection Law No. 6698 in accordance with theErasmus Staff MobilityOutgoing StaffLighting text” I know that I can withdraw this explicit consent at any time and that I can send my request to you in one of the ways presented to me in the clarification text.

In order to determine the needs of disabled students in education, training, administrative, physical, housing, social and similar areas in the teaching and training processes, and to determine the measures to be taken to meet these needs, to plan and implement the necessary regulations, the disability status information will be processed and transferred to the educational institution abroad.

Transfer ofthe documents regarding mypersonal data requested within the scope of the related program tothe cooperating university abroad;

Processing my contact information for the purpose of promoting and announcing activities such as education, courses, seminars,competitionswithin the university;

Note: Pleasemark only the option/optionsthat you prefer to give explicit consent.

  

Lütfen 11 haneli sadece rakamlardan oluşan bir T.C. Kimlik No giriniz.
UMKA 2022 SEMPOZYUMU Katılımcı Aydınlatma Metni
DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ I. ULUSAL MİMARLIK VE KENT ARAŞTIRMALARI (UMKA 2022) SEMPOZYUMU KATILIMCI AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu Hakkında

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) göre Doğuş Üniversitesi(bundan böyle “ÜNİVERSİTE’’ olarak ifade edilecektir) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur.

İlgili kişi sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10'uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.

İşlenen Kişisel Verileriniz, Hukuki Sebepleri ve İşlenme Amaçları

İşlemeye konu Kişisel Verileriniz;

I. Ulusal Mimarlık Ve Kent Araştırmaları (Umka 2022) Sempozyumu;

Katılımcı;

  • Sempozyum Özet Gönderimi Süreci (Ad/Soyad, Lisansüstü Eğitim Alınan Ya Da Görevli Olunan Kurum, E-Posta Adresi, Kısa Biyografi, Özet )
  • Sempozyum Katılım Süreci Ad/Soyad, Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf ve Online Etkinlik Kaydı, İşlem Güvenliği: Erişim log kayıtları (IP adresi, MAC adresi, port bilgileri, erişim tarihi/saati).

Tez Danışmanı;

 

  • Sempozyum Özet Gönderimi Süreci (Ad/Soyad, Görevli Olunan Kurum, E-Posta Adresi, Kısa Biyografi )
  • Sempozyum Katılım Süreci Ad/Soyad, Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf ve Online Etkinlik Kaydı, İşlem Güvenliği: Erişim log kayıtları (IP adresi, MAC adresi, port bilgileri, erişim tarihi/saati).

Doğuş Üniversitesi I. Ulusal Mimarlık ve Kent Araştırmaları (UMKA 2022) Sempozyumu kapsamında; Sempozyum içeriği ve süreçleriyle ilgili bilgilendirilme ve tanıtımın yapılması bu amaçla elektronik iletişim araçları vasıtasıyla iletişim kurulması, elektronik ticari iletilerin gönderilmesi; Sempozyuma katılım için online kayıt başvurusu, özet gönderimi ve katılımcı kayıt süreçlerinin yönetilmesi, gerekli organizasyonların yapılması; Sempozyuma katılım durumunuzun takip edilmesi; Güncel eğitim/sempozyum programlarının tanıtılması, ihtiyaç duyulan programların belirlenmesi; Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi; Size sunduğumuz hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla sempozyum katılımınızı takiben memnuniyetin ölçülmesini sağlamak, analiz etmek ve verilerinizin saklanması; Üniversite ve eğitim/sempozyum programlarını tanıtmak amacıyla katılımcılara ait görsel ve işitsel kayıtların www.dogus.edu.tr internet adreslerinde ve üniversitenin sosyal medya hesaplarında yayınlanması; Hizmetlere ilişkin soru veya şikâyetlerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması; Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli incelemelerin yapılması amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5/1- ‘’Açık rızanın alınması’’, 5/2-a) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.

 

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

Yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak Kanun’un 8. Maddesi kapsamında işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir. Etkinlik faaliyetlerinin bir kısmı sunucuları yurtdışında bulunan Microsoft Teams veya Zoom sistemleri üzerinden çevrimiçi (online) olarak yürütüleceğinden; etkinlik süresince erişilebilir olduğu ölçüde adınız, soyadınız ile görsel ve işitsel kayıtlarınız açık rızanız olması halinde Kanun’un 9/1 Maddesi kapsamında Microsoft Teams veya Zoom sistemi sunucularına aktarılacak ve depolanacaktır.

  • Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, yargısal süreçlerin yürütülebilmesi veya takibinin sağlanması yahut kanuni ya da hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla veya ilgili mevzuatlar gereği adli makamlar yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişiler ile veya ilgili kolluk kuvvetlerine veya hukuksal süreçlerimizi yürüten anlaşmalı olduğumuz avukatlarımıza,

  • Sunucuları yurt dışında bulunan sosyal medya hesaplarına,

  • Sosyal medya hesaplarına aktarılması ve depolanması amacıyla sunuculara aktarılacaktır.

Önemle belirtmek isteriz ki ilgili işleme ve aktarma faaliyetleri gerçekleştirilirken, kişisel verilerin güvenlik ve gizliliğinin sağlanması amacıyla teknik imkânların izin verdiği makul ölçüdeki idari ve teknik tedbirler almaktayız.

  1. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz, “Özet Gönderimi” formu doldurulması gibi otomatik olan yöntemler ile üniversite çalışanlarının kurumsal e-posta adreslerine e-posta gönderilmesi gibi otomatik ya da kısmen otomatik olan Microsoft Teams veya Zoomplatformu aracılığıyla yapılacak etkinliğin kayıt altına alınması neticesinde otomatik olan veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanacaktır. 

5- İlgili Kişi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerden dilediğinizi tercih ederek Kurumumuza iletmeniz durumunda Kurum talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde talebinizi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversitemiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesinde (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) haklarınız bulunmaktadır.

Kanun’un 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile bu haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.dogus.edu.tr internet adresinde yer alan Veri İlgilisi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Doğuş Üniversitesi, Osb Mah, Nato Yolu Cd 265/ 1, 34775 Ümraniye/İstanbul” adresine (İletişim Numarası 444 79 97) kimliğinizi tespit edici belgelerle bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ya da kvkk@dogus.edu.tr e-posta adresine elektronik posta yoluyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilir veya ilgili formu dogusuniversitesi@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvuru yolu, yöntemleri ve başvurunun içeriği ile ilgili olarak daha fazla bilgi almak için www.dogus.edu.tr internet adresimizde yer alan ‘’KVK Mevzuat Uyarınca İlgili Kişinin Haklarının Kullandırılması’’ metnini inceleyebilirsiniz.

KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.

Saygılarımızla,

Doğuş Üniversitesi


  

UMKA 2022 SEMPOZYUMU Katılımcı Açık Rıza Metni
I. ULUSAL MİMARLIK VE KENT ARAŞTIRMALARI (UMKA 2022) SEMPOZYUMU KATILIMCI AÇIK RIZA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle “ KVK Kanunu ” olarak ifade edilecektir) kapsamında Doğuş Üniversitesi (bundan böyle “ÜNİVERSİTE’’ olarak ifade edilecektir) olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, KVK Kanunu kapsamında yer verilen diğer işleme şartlarına uygun olan (örneğin kanunlarda öngörülmesi veya sözleşmenin ifası için gerekli olması) haller haricinde, aşağıda belirtilmiş bulunan kişisel verilerinizin işlenmesi ve/veya aktarılması kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz:

AÇIK RIZA BEYANI

Üniversite tarafından ’’6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca I. Ulusal Mimarlık Ve Kent Araştırmaları (Umka 2022) Sempozyumu Katılımcı Aydınlatma Metni’’ ile bilgilendirildim. İşbu açık rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi, bu durumda talebimi size aydınlatma metninde tarafıma sunulan yollardan biri ile iletebileceğimi biliyorum.

 


  • Kurumunuzca uzaktan erişim sağlanması suretiyle canlı yayın yoluyla gerçekleştirilecek olan sempozyumun sunucuları yurtdışında bulunan Microsoft Teams/Zoom platformu üzerinden gerçekleştirilecek ve kayıt altına alınacak olması nedeniyle, bu etkinliğe katılmam sırasında erişilebilir olduğu ölçüde adım, soyadım ile görsel ve işitsel kayıtlarımın yurtdışında bulunan Microsoft Teams/Zoomplatformu sunucularına aktarılmasına ve burada depolanmasına;
      
  • Üniversite ve eğitim/sempozyum programlarını tanıtmak amacıyla katılımcı olarak bana ait görsel ve işitsel kayıtlarımın www.dogus.edu.tr internet adreslerinde ve Üniversitenin sosyal medya hesaplarında yayınlanmasına;
      

    • DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ 7417 SAYILI AF KANUNU KAPSAMINDA
    BAŞVURU SÜRECİ İLGİLİ KİŞİ AYDINLATMA METNİ
    DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ 7417 SAYILI AF KANUNU KAPSAMINDA BAŞVURU SÜRECİ İLGİLİ KİŞİ AYDINLATMA METNİ

    1. Veri Sorumlusu Hakkında

    DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ 7417 SAYILI AF KANUNU KAPSAMINDA BAŞVURU SÜRECİ İLGİLİ KİŞİ AYDINLATMA METNİ

    Veri Sorumlusu Hakkında

    6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) göre Doğuş Üniversitesi (bundan böyle “ÜNİVERSİTE” olarak ifade edilecektir) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur.

    İlgili kişi sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10'uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.

    İşlenen Kişisel Verileriniz, Hukuki Sebepleri ve İşlenme Amaçları

    İşlemeye konu Kişisel Verileriniz;

    Öğrenci İşleri Müdürlüğü;

    (Ad/Soyad, TCKN, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Cinsiyet, Anne/Baba Adı, Nüfus Cüzdanı Seri Numarası, Kimlik Bilgileri, Uyruk, Fotoğraf, Adres Bilgisi, Cep Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Başvuru Yapılan Sınıf Bilgisi, Okuduğu Üniversitesi Yerleşme Şekli (İlk Yerleştirme/Ek Yerleştirme), Mevcuttaki; Üniversite Adı, Fakülte/Program Bilgisi, Program Eğitim Türü (Örgün/İkinci Öğretim), Program Süresi, Sınıf Bilgisi, Öğrenci Numarası, Okuduğu Dönem Sayısı, Hazırlık Okuma Durumu, Numara Sistemi ve Numara Ortalaması, Öğrenci Belgesi Bilgileri (Okul Numara, Kayıtlı olduğu Birim/Bölüm/Program Bilgileri, Kayıt Tarihi, Kayıt Türü Bilgisi, Sınıf Bilgisi, Statü Bilgisi), Disiplin Durumunu Gösterir Belge Bilgileri (Disiplin Durumu), Transkript Bilgileri (Aldığı Dersler), Öğrenci Numarası, Bölüm/Program Bilgisi, Sınıf Bilgisi, Fakültesi/Yüksekokulu Bilgisi), Ders Tanım ve İçerik Bilgileri, ÖSYS Sonuç Bilgileri (Testlerdeki Doğru ve Yanlış Sayıları, Puanları ve Başarı Sıraları), Lise Diploma Bilgileri (Okul adı/Kodu, Mezuniyet Yılı, Mezuniyet Ortalaması), Dil Yeterlilik Belgesi Bilgileri (Dil Sınavı Adı ve Puanı), Yurt Dışından Dönüş Belgesi Bilgileri, Kullanıcı Adı (E-Posta Adresi), Şifre), Adli Sicil Kayıt Belgesi.

    Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü;

    (Ad/Soyad, TCKN, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Cinsiyet, Anne/Baba Adı, Nüfus Cüzdanı Seri Numarası, Kimlik Bilgileri, Uyruk, Fotoğraf, Adres Bilgisi, Cep Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Başvuru Yapılan Sınıf Bilgisi, Mevcuttaki; Üniversite Adı, Fakülte/Program Bilgisi, Program Eğitim Türü (Örgün/İkinci Öğretim), Program Süresi, Sınıf Bilgisi, Öğrenci Numarası, Okuduğu Dönem Sayısı, Hazırlık Okuma Durumu, Numara Sistemi ve Numara Ortalaması, Öğrenci Belgesi Bilgileri (Okul Numara, Kayıtlı olduğu Birim/Bölüm/Program Bilgileri, Kayıt Tarihi, Kayıt Türü Bilgisi, Sınıf Bilgisi, Statü Bilgisi), Disiplin Durumunu Gösterir Belge Bilgileri (Disiplin Durumu), Transkript Bilgileri (Aldığı Dersler), Öğrenci Numarası, Bölüm/Program Bilgisi, Sınıf Bilgisi), Ders Tanım ve İçerik Bilgileri, Lisans Diploma Bilgileri (Okul adı/Kodu, Mezuniyet Yılı, Mezuniyet Ortalaması), Doktora programları için Yüksek Lisans Diploma Bilgileri (Okul adı/Kodu, Mezuniyet Yılı, Mezuniyet Ortalaması), Dil Yeterlilik Belgesi Bilgileri (Dil Sınavı Adı ve Puanı), Yurt Dışından Dönüş Belgesi Bilgileri, Kullanıcı Adı (E-Posta Adresi), Şifre), Adli Sicil Kayıt Belgesi.

    Eğitim ve öğretim faaliyetleri kapsamında üniversitemize yerleşen öğrencilerin kayıt işlemleri ve öğrenim süresi boyunca eğitim öğretim mevzuatı kapsamında gerçekleştirilecek işlemlerinin yürütülmesi; Yükseköğretim mevzuatı ve üniversite iç düzenlemeleri kapsamında eğitim faaliyetinden kaynaklı hakların tesis edilmesi, kimlik kartı üretimi, basımı ile çeşitli akademik ve idari işlemlerin yapılması; Öğrencilerin üniversitenin öğrenci otomasyon sistemine kaydının yapılması ve hesap bilgilerinin öğrencilere iletilmesi; Öğrencilere @dogus.edu.tr uzantılı e-posta hesabı tanımlanması ve e-posta hizmeti sunulması; Öğrenci belgesi, transkript, geçici mezuniyet belgesi, diploma ilişik kesme belgesi düzenlenmesi ve teslim edilmesi; Yükseköğretim Kanunu ve ilgili ikincil mevzuatlar uyarınca eğitim-öğretim faaliyetinin gerçekleştirilebilmesi için öğrencilik statüsü ile ilgili süreçlerin planlanması ve icra edilmesi; Üniversitemizin ve faaliyetlerinin tanıtılması, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık faaliyetlerinin sürdürülmesi; Kayıt aşamaları ile ilgili olarak iletişim süreçlerinin yürütülmesi ve bilgilendirme/duyuru yapılabilmesi; Tüm üniversite paydaşlarının can ve mal güvenliğinin korunması veya bu kapsamdaki kurallara uyum sağlanması da dâhil olmak üzere; yasal yükümlülüklerin, yargı organlarının veya yetkili idari kuruluşların istediği gerekliliklerin veya taleplerinin yerine getirilmesi, öğrenci bilgi sistemi (OBS) ve www.dogus.edu.tr internet sitesi gibi kullanılan sistemler aracılığıyla toplanan kullanıcı internet erişim izleri/loglarının kaydedilmesi ve hukuki önlemler alınarak bu amaçların gerçekleştirilmesi için bilgi işlem altyapılarına aktarılması, elektronik veya fiziki ortamlarda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve arşivlenmesi; Talep ve şikayetlerinin alınması ve değerlendirilmesi, kalite süreçlerinin yönetilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5/2-a) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, ç) ‘’Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’, e) ‘’Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması’’, f) ‘’İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.

    3- Kişisel Verilerinizin Aktarılması

    Kişisel verilerin aktarılmasına örnek olarak toplanan kişisel verilerin depolama amacıyla yurtiçinde bulunan bir sunucuya depolanması yahut ilgili eğitim öğretim faaliyetleri kapsamında gerçekleşen bir ihtilafa dayalı olarak bir idari ya da cezai soruşturma başlatılması yahut dava açılması halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına gönderilmesi gösterilebilir. Bu çerçevede talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar ve Cumhurbaşkanlığı kurulları, Yükseköğretim Kurulu başta olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere kamu kurum ve kuruluşları) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dâhilinde kişisel verilerinizi aktarabiliriz.

    Kişisel verileriniz;

    Söz konusu kişisel veriler hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatlar gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine,

    Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişilere,

    Yargısal süreçlerin yürütülebilmesi veya takibinin sağlanması amacıyla ilgili yargı makamlarına ve danışmanlık aldığımız avukatlara

    aktarılabilecektir.

    Önemle belirtmek isteriz ki ilgili işleme ve aktarma faaliyetleri gerçekleştirilirken, kişisel verilerin güvenlik ve gizliliğinin sağlanması amacıyla teknik imkânların izin verdiği makul ölçüdeki idari ve teknik tedbirler almaktayız.

    4-Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

    Kişisel verileriniz, “7417 Sayılı Af Kanunu Kapsamında Başvuru Formu” doldurulması, www.dogus.edu.tr internet adresinde yer alan ‘’Başvuru Formu’’ doldurulması yahut fiziken sunduğunuz belgelerle ile otomatik ya da kısmen otomatik olan veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanacaktır.

    5-İlgili Kişi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?

    Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerden dilediğinizi tercih ederek Kurumumuza iletmeniz durumunda Kurum talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde talebinizi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversitemiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesinde (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) haklarınız bulunmaktadır.

    Kanun’un 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile bu haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.dogus.edu.tr internet adresinde yer alan Veri İlgilisi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Doğuş Üniversitesi, Çengelköy Yerleşkesi, Bahçelievler Mh. Bosna Blv. No:140 34680 Üsküdar/İstanbul” adresine (İletişim Numarası 444 79 97) kimliğinizi tespit edici belgelerle bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ya da kvkk@dogus.edu.tr e-posta adresine elektronik posta yoluyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilir veya ilgili formu dogusuniversitesi@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvuru yolu, yöntemleri ve başvurunun içeriği ile ilgili olarak daha fazla bilgi almak için www.dogus.edu.tr internet adresimizde yer alan ‘’KVK Mevzuat Uyarınca İlgili Kişinin Haklarının Kullandırılması’’ metnini inceleyebilirsiniz.

    KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.

    Saygılarımızla,
    Doğuş Üniversitesi


      


    © Copyright 2021 Doğuş Üniversitesi